Rédigé le .
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PRÉAMBULE – DÉFINITIONS
Pour l’application des statuts, les mots et expressions mentionnés ci-dessous avec une première lettre majuscule auront la signification mentionnée au présent article.
Ces mots auront la même signification au singulier et au pluriel :
Licence : acte administratif unilatéral délivré par la FFGolf, aux joueurs amateurs et professionnels. Elle ouvre droit à participer aux activités de la FFGolf ainsi qu’à son fonctionnement démocratique, dans les conditions fixées par les statuts, le règlement intérieur et le règlement d’organisation et de surveillance des opérations électorales. Toute autre forme d'adhésion à la FFGolf, par une personne physique, est considérée comme un « Autre Titre de Participation » ou « ATP » ;
ARTICLE 1er – CONSTITUTION DU COMITÉ
L'association dite Comité Départemental de Golf de Dordogne est une association Loi 1901 régie par les lois et règlements en vigueur et par les présents statuts comportant des dispositions obligatoires imposées par le Comité Directeur de la FFGolf.
Le Comité constitue un organe déconcentré de la FFGolf soumis à sa tutelle et à celle de la Ligue Régionale de Golf de Nouvelle-Aquitaine. A ce titre, le Comité Directeur de la FFGolf et de la Ligue dont il dépend contrôle l’exécution des missions qui lui sont confiées et a accès à tout document relatif à sa gestion et à sa comptabilité dans un délai de trente (30) jours à compter de la demande formulée par la FFGolf ou la Ligue.
En cas de difficultés dans l’exécution des missions qui lui sont confiées ou dans l’intérêt général de la FFGolf, de la Ligue Nouvelle Aquitaine dont il dépend ou de lui-même, le Comité Directeur de la FFGolf peut prendre toutes mesures pour remédier à ces difficultés.
Le Comité sollicitera son agrément départemental exclusif et/ou le maintien de cet agrément auprès de la FFGolf et de la Ligue Nouvelle Aquitaine dont il dépend, après avoir adopté des statuts approuvés préalablement par le Comité Directeur de la FFGolf et compatibles avec les statuts et règlements fédéraux.
Sa durée est illimitée.
Son ressort territorial comprend le département de la Dordogne.
Son siège social est fixé à : Chemin de Saltgourde, Golf de Périgueux, 24430 Marsac sur L’Isle. Il peut être transféré en tout autre lieu de cette ville par simple décision du Comité Directeur du Comité Départemental de golf ratifiée par la plus proche Assemblée Générale.
ARTICLE 2 – OBJET DU COMITÈ
Dans son ressort territorial, le Comité Départemental de Golf de Dordogne représente la FFGolf, sous l'autorité de la Ligue régionale de golf à laquelle il est rattaché, a pour objet :
ARTICLE 3 – COMPOSITION DU COMITÉ
Article 3.1 : Membres actifs
Le Comité se compose de membres actifs de la FFGolf avec droit de vote, qui en font la demande, et qui ont leur siège social dans son ressort territorial dont :
Article 3. 2 : Membres Honoraires et Membres d’Honneur.
Le Bureau Directeur du Comité peut décerner ou retirer le titre de :
Ces personnes peuvent être admises, avec voix consultative, aux séances du Comité Directeur ou des Assemblées Générales du Comité sans payer de cotisation annuelle.
ARTICLE 4 - SUSPENSION – RADIATION
Les membres actifs ci-dessus désignés perdent de plein droit leur qualité de membre du Comité :
Cette perte de la qualité de membre actif doit être notifiée par tout moyen par le Président du Comité.
FONCTIONNEMENT
A – COMITÉ DIRECTEUR
ARTICLE 5 - COMPOSITION - ÉLECTIONS
Le Comité est administré par un Comité Directeur de 10 membres au moins, élus à bulletin secret au scrutin de liste majoritaire à un tour, par l'Assemblée Générale dans les conditions prévues par les articles 13 et 14 des présents statuts.
Pour être éligibles au Comité Directeur ou pour y être cooptés, les candidats doivent remplir toutes les conditions suivantes au jour de la date limite dépôt des candidatures :
Les femmes figurant sur chaque liste sont, suivant des modalités précisées par le règlement intérieur et par le règlement organisant les opérations électorales relatives à l’élection du Bureau Directeur, en nombre garantissant une représentation des femmes proportionnelle au nombre de licenciées éligibles selon les statistiques de l’année précédente ;
Chaque liste doit être complète et comprendre un nombre de candidats éligibles égal au nombre de postes à pourvoir en application de l’article 5 du règlement intérieur ;
Une même personne ne peut figurer sur plusieurs listes lors d’une élection au Comité Directeur.
Le respect de ces conditions n’est plus exigé après l’élection régulière des membres du Comité Directeur.
Les listes de candidats doivent parvenir, par tout moyen, au siège du Comité à une date et aux conditions fixées par le règlement organisant les opérations électorales.
La liste ayant obtenu le plus de voix obtient la totalité des postes à pourvoir.
ARTICLE 6 – INCOMPATIBILITÉS
Ne sont pas éligibles au Bureau Directeur, ne peuvent en rester membres et ne peuvent y être cooptés :
ARTICLE 7 - DURÉE DES MANDATS - COOPTATIONS
La durée du mandat des membres du Comité Directeur est de quatre ans. Ils sont rééligibles.
En cas de vacance du poste de Président, le Comité Directeur est convoqué par tout membre afin d’élire un nouveau Président parmi ses membres pour la durée du mandat restant à courir de son prédécesseur. Une ratification à la plus prochaine Assemblée générale est nécessaire pour validation définitive.
En cas de vacance d’un ou plusieurs sièges au sein du Comité Directeur, pour quelque cause que ce soit, le Comité Directeur coopte provisoirement un ou plusieurs nouveaux membres sur proposition du Président pour la durée du mandat restant à courir de son ou leurs prédécesseurs. Une ratification à la plus prochaine Assemblée générale est nécessaire pour validation définitive.
En cas de vacance de poste de l’ensemble des membres du Comité Directeur, chaque membre actif du Comité peut saisir le Président de la FFGolf afin :
Il n’est pas obligatoire de procéder aux ratifications en Assemblée Générale à bulletin secret. Tout changement survenu dans la composition du Bureau Directeur devra être déclaré à la Préfecture par le Président ou son délégué conformément à la législation en vigueur. Il devra être également porté, sans délai, à la connaissance de la FFGolf.
ARTICLE 8 - POUVOIRS
Le Comité Directeur dispose des pouvoirs généraux d'administration et de gestion. Il peut déléguer certains d'entre eux à un ou plusieurs de ses membres et créer toutes commissions composées de bénévoles licenciés.
Les fonctions de membres du Comité Directeur sont exercées à titre bénévole.
Le Comité directeur fixe les rôles, attributions et conditions de fonctionnement des Commissions. Le Comité Directeur est compétent pour adopter le règlement organisant les opérations électorales relatives à son élection dans les conditions précisées par le règlement intérieur.
ARTICLE 9 – RÉUNIONS ET DÉCISIONS
Le Comité Directeur se réunit au moins trois fois par an sur convocation de son Président ou, en cas d’indisponibilité de ce dernier, par le Secrétaire Général. La présence de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour la validité de ses délibérations.
L’ordre du jour est fixé par le Président. Il peut être complété par tout autre membre du Comité Directeur souhaitant voir porter des questions à l’ordre du jour.
Le Comité Directeur peut accueillir des invités permanents dont les membres d’honneur ou honoraires disposant d’une voix consultative.
Les séances du Comité Directeur peuvent se tenir sous toute forme (réunion physique, réunion à distance, mixte).
Les consultations écrites et le vote par correspondance sont autorisés.
Les pouvoirs sont autorisés dans la limite d’un (1) par membre du Comité Directeur.
Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés.
En cas de partage égal des voix, le Président a voix prépondérante.
Tout membre du Comité Directeur qui se trouverait dans une situation de conflit d’intérêt ou aurait connaissance d’une telle situation est tenu :
Constitue un conflit d’intérêts toute situation d’interférence entre la fonction exercée au sein du Comité et un intérêt personnel, de sorte que cette interférence influe ou paraisse influer l’exercice loyal de la fonction pour le compte du Comité.
Sur constat du Comité Directeur, tout membre ayant, sans excuse valable, manqué à trois séances consécutives perd sa qualité de membre du Comité Directeur.
Le Secrétaire rédige les procès-verbaux de chaque réunion, les fait contresigner par le Président, et les conserve par ordre chronologique.
B – PRÉSIDENT
ARTICLE 10 – POUVOIRS ET INCOMPATIBILITÉS DU PRÉSIDENT
Article 10.1 : Pouvoirs du Président
Le Président représente le Comité en justice, tant en demande qu’en défense, et dans tous les actes de la vie civile.
Il ordonnance les dépenses et s’assure de la bonne gestion, gouvernance et fonctionnement de la Ligue régionale.
Il préside les Assemblées Générales et les séances du Comité Directeur.
Dans les intervalles séparant les réunions du Comité Directeur, il prend toute décision rendue nécessaire pour l’administration de la Ligue.
Il exerce ses fonctions en liaison étroite avec le Président de la Ligue dont il dépend.
Il peut déléguer à l’un des membres du Comité Directeur une partie de ses pouvoirs dans la limite de ce qui est prévu par les statuts.
Le Président est invité de droit aux assemblées générales de la Ligue dont il dépend et de la FFGolf sans voix délibérative.
Le Président est invité à assister avec voix consultative aux réunions du Comité Directeur de sa Ligue pour exercer ses fonctions en liaison directe avec le Président de la Ligue.
Article 10.2 : Incompatibilités du Président
Sont incompatibles avec le mandat de Président du Comité : les fonctions de chef d’entreprise, de président de conseil d’administration, de président et de membre de directoire, de président de conseil de surveillance, d’administrateur délégué, de directeur général, directeur général adjoint ou gérant, exercées dans les sociétés, entreprises ou établissement dont l’activité consiste principalement dans l’exécution de travaux, la prestation de fournitures ou de services pour le compte ou sous le contrôle de la FFGolf , de ses organes internes ou des clubs qui lui sont affiliés.
Les dispositions du présent article sont applicables à toute personne qui, directement ou par personne interposée, exerce en fait la direction de l’un des établissements, sociétés ou entreprises ci-dessus visés.
Elles ne sont pas applicables lorsque la société, l’entreprise ou l’établissement en cause est entièrement détenu ou contrôlé par le Comité et que les fonctions susvisées sont exercées à titre non rémunérées.
C - BUREAU
ARTICLE 11 : COMPOSITION
Le Bureau est composé de trois membres au moins comportant un(e) Président(e), un(e) Secrétaire, un(e) Trésorier(e), tous élus au scrutin secret par le Comité Directeur dans les conditions prévues par les articles 13 et suivants des présents statuts.
ARTICLE 12 : POUVOIRS
Le Bureau assure au quotidien l’administration et la gestion du Comité.
ARTICLE 13 : RÉUNIONS ET DÉCISIONS
Le Bureau se réunit au moins une fois tous les deux mois. La présence de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour la validité de ses délibérations.
Les décisions du Bureau sont prises à la majorité des voix des personnes présentes.
Si une proposition mise aux voix obtenait une égalité des suffrages, la voix du (de la) Président(e) serait prépondérante.
D - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ARTICLE 14 – COMPOSITION - VOTES - BARÈME DE VOIX
Article 14.1 : Composition de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale se compose des Membres actifs du Comité.
Chaque Membre actif est représenté à l’Assemblée Générale du Comité par son président en exercice ou son délégataire, titulaire d’une licence FFGolf dans la catégorie « membre association sportive ».
Les voix d’un Membre actif sont indivisibles.
Dans un Club de golf mixte (association sportive liée contractuellement avec un gestionnaire), le Membre actif est représenté à l’Assemblée Générale du Comité par :
Les voix du Membre actif sont réparties à égalité entre les deux représentants précités. Chaque représentant exprime librement les voix qu’il porte.
Une même personne physique ne peut pas intervenir comme représentant de plusieurs structures gestionnaires de Clubs de Golf n’ayant pas la qualité de Membre actif.
En cas d’empêchement du Président en exercice, ce dernier peut déléguer un membre de son association sportive qui doit en être licencié dans la catégorie « membre association sportive ».
En cas d’empêchement du représentant du gestionnaire du Club de golf, ce dernier ne peut être représenté que par le Président en exercice de l’association sportive ou, en cas d’empêchement du Président, par son délégataire titulaire d’une licence « membre association sportive » au sein de l’association sportive.
Dans l’un ou l’autre cas, seule la formule de pouvoir type délivrée par le Comité est recevable.
Au sein d’une association sportive un pouvoir permanent peut être donné à un membre, es qualité de « Représentant permanent », par une disposition spéciale des statuts ou du règlement intérieur de l’association pour la représenter aux assemblées générales fédérales. Ce pouvoir permanent est enregistré par la FFGolf sur production d’un document officiel : copie des statuts ou règlement intérieur donnant ce pouvoir permanent et permettant d’identifier la personne mandatée.
Article 14.2 : Modalités et conditions de votes
Le vote par procuration entre Membres actifs est interdit.
Les pouvoirs sont autorisés.
Les votes par correspondance, à distance avec identification du votant et les consultations écrites sont autorisés. Ils s’exercent dans les conditions fixées par le Comité Directeur et, le cas échéant, le règlement organisant les opérations électorales relatives à l’élection du Comité Directeur.
Les pouvoirs ne sont pas autorisés s’agissant des votes par correspondance, à distance ou des consultations écrites.
Les représentants des Membres actifs doivent avoir atteint la majorité légale au jour de l'assemblée, et jouir de leurs droits civils et politiques.
Toute personne morale doit être à jour de ses engagements financiers vis-à-vis de la FFGolf et du Comité, au jour de l’assemblée ou au moment du vote lorsque celui-ci s’effectue par correspondance, à distance ou par voie de consultation écrite.
Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés quel que soit le nombre de votants. Les abstentions, les bulletins blancs et nuls n’étant pas pris en compte pour le calcul de la majorité.
Article 14.3 : Barèmes de voix
Chaque Membre actif dispose d’un nombre de voix total déterminé en fonction du nombre de licences délivrées en année n-1 et multiplié par un coefficient tel que précisé ci-dessous :
ARTICLE 15 - CONVOCATION
L'Assemblée Générale se réunit sur convocation effectuée par tout moyen par le Président du Comité ou, en cas d’empêchement de ce dernier, par tout autre membre du Comité Directeur selon les modalités suivantes.
La convocation mentionne à chaque fois l'ordre du jour et doit être communiquée, pour invitation, au Président de la FFGolf et au Président de Ligue dont il dépend ou à toute personne qu’ils peuvent déléguer à cet effet.
Dix jours avant la tenue de l'Assemblée, les membres du Comité, désireuses de voir porter des questions à l'ordre du jour, doivent adresser leurs propositions au Président. Dans le même délai, le Président de la FFGolf peut faire compléter l'ordre du jour.
ARTICLE 16 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Une Assemblée Générale ordinaire annuelle est obligatoirement réunie avant la tenue de l'Assemblée Générale ordinaire annuelle de la Ligue.
L'ordre du jour doit comporter au moins :
Le Secrétaire établit les procès-verbaux de chaque séance, les fait contresigner par le Président, et les conserve par ordre chronologique. Il en fait parvenir copie à la Fédération française de golf accompagné des pièces comptables comprenant les bilans, comptes de résultat et le rapport d’activité financier.
ARTICLE 17 - MODIFICATION DES STATUTS
Une Assemblée Générale Extraordinaire est seule compétente pour modifier les statuts ou prononcer la dissolution du Comité.
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur l'initiative du Comité Directeur du Comité ou du Comité Directeur de la FFGolf ou sur proposition des membres de l'Assemblée représentant le tiers des voix la composant.
Toute proposition de modification des statuts doit avoir été approuvée par le Comité Directeur de la FFGolf et être portée à la connaissance des membres du Comité au moins un mois à l'avance.
Hors les règles de quorum et de majorités pour l’approbation de ses décisions, l’Assemblée Générale Extraordinaire se tient conformément aux articles 12 et 13 des statuts du Comité.
L'Assemblée Générale Extraordinaire doit réunir un nombre de membres représentant au moins un tiers des membres actifs du Comité.
Si cette proportion n'est pas atteinte, une nouvelle Assemblée Générale extraordinaire pourra se tenir à 8 jours au moins d’intervalle de la première, et pourra délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents.
Les résolutions mises à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire ne peuvent être adoptées qu'à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés, les abstentions, les bulletins blancs et nuls n’étant pas pris en compte pour le décompte de la majorité.
Le Secrétaire établit les procès-verbaux de chaque séance, les fait contresigner par le Président, les conserve par ordre chronologique et en fait parvenir copie à la Fédération française de golf.
ARTICLE 18 - RECOURS
À l'initiative du Président de la FFGolf ou avec son autorisation et après avis de la Ligue, toute décision, générale ou particulière, du Comité peut être déférée au Comité Directeur de la FFGolf.
ARTICLE 19 – RESSOURCES
Les ressources du Comité comprennent :
ARTICLE 20 - COMPTES ANNUELS
Le Comité est tenu de :
Le Trésorier tient une comptabilité d’engagement, selon les normes comptables françaises en vigueur, pour un exercice comptable de douze mois à date de clôture le 31 décembre. Cette comptabilité doit faire apparaitre, annuellement, un compte de résultant, un bilan et une annexe.
Les membres du Comité Directeur et les bénévoles du Comité peuvent recevoir remboursement de leur frais sur présentation de justificatifs dans les limites fixées par le Comité Directeur et plus généralement toute réglementation en vigueur. Conformément au Règlement Financier de la FFGolf, des Commissaires aux comptes missionnés par la FFGolf peuvent effectuer un audit au sein du Comité.
ARTICLE 21– DISSOLUTION - LIQUIDATION
La dissolution du Comité Territorial ne peut être prononcée que par une Assemblée Générale Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet.
En cas de dissolution, l'Assemblée désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens du Comité.
L'actif net est attribué à la FFGolf.
ARTICLE 22 - RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Un règlement intérieur, approuvé par l'Assemblée Générale du Comité, détermine les détails d'exécution des présents statuts. Il doit recevoir l’approbation du Comité Directeur de la FFGolf, après avis de la Ligue à laquelle le Comité est rattaché.
ARTICLE 23 - ENTRÉE EN VIGUEUR
Les présents statuts ont été adoptés par l'Assemblée Générale Extraordinaire du Comité Départemental / Territorial de Golf de Dordogne réunie le samedi 3 février 2024.
Conformément à la réglementation en vigueur, le Président du Comité ou son délégué déposeront les nouveaux statuts à la Préfecture de Dordogne dans un délai de trois (3) mois.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU COMITE DÉPARTEMENTAL DE GOLF DE LA DORDOGNE
ARTICLE 1er - OBJET
Le présent règlement a pour objet de compléter et d'expliciter les statuts du Comité Départemental de Dordogne.
Pour toute question sur l’interprétation d’une clause des statuts qui ne serait pas résolue par le présent règlement, les principes et les usages applicables au niveau fédéral serviront de référence.
ARTICLE 2 – COMPOSITION
En application de l’article 3 des statuts, les membres du Comité sont classés dans les catégories définies par l’Assemblée Générale de la FFGolf et fixées dans le Règlement Intérieur de la FFGolf.
ARTICLE 3 – RÈGLEMENT ORGANISANT LES OPÉRATIONS ÉLECTORALES
Un Règlement organisant les opérations électorales relatives à l’élection du Comité Directeur doit être adopté et diffusé par le Comité Directeur.
Ce règlement doit, notamment, déterminer et prévoir :
Le cas échéant, les modalités du vote par correspondance, à distance (vote électronique) ou par consultation écrite et propres à garantir l’identification du votant et le secret du vote (les conditions d’envoi aux électeurs des bulletins et enveloppes de vote, la date limite de réception des votes par correspondance, l’adresse à laquelle ils doivent être envoyés, les modalités de conservation des votes par correspondance jusqu’au jour du dépouillement).
ARTICLE 4 - ÉLECTIONS DU COMITÉ DIRECTEUR
En application de l’article 5 des statuts le Comité Directeur se réunira pour élire, à bulletin secret, au moins un Trésorier et un Secrétaire proposés par le Président.
Toujours sur proposition du Président, le Comité Directeur désignera un Président de Commission sportive, bénévole licencié, qui peut ne pas être membre du Bureau Directeur.
Le Comité Directeur valide les propositions du Président par un vote unique. Il n’est pas nécessaire de procéder à un vote poste par poste.
ARTICLE 5 : COMPOSITION DU BUREAU
En application de l’article 5 des statuts, Le Bureau comprend au moins 3 membres.
En application de l’article 11 des statuts, le(la) Président(e) du Comité Départemental peut déléguer à l'un des membres du Bureau une partie de ses pouvoirs dans la limite de ce qui est prévu par les statuts.
ARTICLE 6 : TITRES SPORTIFS PROTÉGÉS
En application de l’article 2, le Comité Départemental ou son représentant, décerne les titres départementaux en respectant, pour ceux-ci, les accords des institutions internationales et les règlements de la FFGolf.
ARTICLE 7 : REPRÉSENTATION ET OBLIGATION DE DISCRÉTION
Nul ne peut représenter le Comité à toute manifestation s’il n’a pas été dûment mandaté à cet effet par le Président ou le Comité Directeur.
Les membres du Comité Directeur et plus généralement tout bénévole sont tenus d’adopter une discrétion absolue sur tout sujet dont ils seraient amenés à avoir connaissance.
ARTICLE 8 - COTISATIONS DES MEMBRES ACTIFS ET REDEVANCE DES GESTIONNAIRES D’ÉQUIPEMENTS
En application de l’article 17 des statuts, le Comité peut décider d’instaurer, annuellement, une cotisation et une redevance forfaitaire due par ses membres.
Les Membres actifs du Comité s'acquittent d'une cotisation annuelle approuvée par l’assemblée générale.
Les gestionnaires d'équipements golfiques, quelle que soit leur forme juridique, s'acquittent d'une redevance annuelle approuvée par l’assemblée générale.
Dans l’hypothèse où le calcul de la cotisation ou de la redevance serait établi en fonction de critères statistiques définis par l’assemblée générale, il convient de se référer aux données statistiques de l’année précédente.
Des exonérations exceptionnelles de cotisation ou de redevance pourront être accordées sur décision motivée du Comité Directeur du Comité.
ARTICLE 9 - MODIFICATIONS DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Les modifications à apporter éventuellement au présent règlement doivent être soumises au Comité Directeur de la FFGolf pour approbation.
En cas de litige portant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, le Comité Directeur de la FFGolf sera seul compétent.
ARTICLE 10 - ENTRÉE EN VIGUEUR
Le présent Règlement Intérieur a été adopté par l'Assemblée Générale Ordinaire du Comité Départemental / Territorial de Golf de Dordogne réunie le samedi 3 février 2024.
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Vice-Président - Commission scolaire 1er degré
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Commission Trophée des 9 trous
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